| Öffnungszeiten: | Mo + Mi + Fr: | 09:00 Uhr - 12:00 Uhr |
| Di + Do: | 09:00 Uhr - 12:00 Uhr 14:00 Uhr - 16:30 Uhr |
Ihr Allrounder für alle anfallenden Bürotätigkeiten
Prozesse auslagern, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft!
Erleichtern Sie ihren Arbeitsalltag vom Papierkram – wir unterstützen Sie gerne dabei.
Ihre Carmen Mönch
Hinweis:
Wir führen keine steuerliche Beratung oder Steuererklärungen durch, hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.
Unsere Kernkompetenzen
Wir lassen uns freiwillig und zusätzlich durch eine externe Prüfstelle überwachen, um eine noch bessere Zuverlässigkeit auszustrahlen und Transparenz zu schaffen.
Die ISO 9001-Zertifizierung ist ein international anerkanntes Qualitätsmanagementsystem, das Unternehmen dabei hilft, ihre Prozesse zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Hier einige Kategorien, die wir rund um die Büroarbeit anbieten, sollte das von Ihnen Gesuchte nicht aufgeführt sein, kontaktieren Sie uns unverbindlich.
Für alle nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten handeln wir ausschließlich in Absprache mit dem Kunden.
aller Art - auch digital
diverse Tätigkeiten nach Kundenvorgabe
vorbereitend:
monatlich, vierteljährlich oder jährlich
auf Wunsch buchen der Belege
Vor- und Zusammenarbeit für bzw. mit Ihrem Steuerberater
(elektronische Übermittlung erfolgt direkt an Ihren Steuerberater)
inkl. Datenübermittlung an die Meldestellen
und Korrespondenzen aller Art
Fragen Sie uns an!
Als Büro-Allrounder können wir alle kaufmännische Tätigkeiten abdecken.
Auf Anfrage führen wir natürlich auch gerne Sonderprojekte für Sie durch.
Digitalisierung von Personalakten für Unternehmen im Klein- und Mittelstand
Sie sind am verzweifeln, die Personalakten nehmen immer mehr Platz ein?
Sie möchten keine unhandliche, dicke und schwere Ordner mehr wälzen müssen?
Sie benötigen wieder wertvollen Platz in Ihren Büro- oder Archivräumen?
Dann fragen Sie uns an!
Wir systematisieren, aktualisieren und digitalisieren Ihre Personalakten.
Für alle angebotenen Tätigkeiten, handeln wir ausschließlich in Absprache mit dem Kunden und unter Einhaltung der DSGVO.
Zeitersparnis
Streßreduktion
Kostenersparnis
So entstand der Grundgedanke, Kleinunternehmer zu unterstützen.
Diesen Gedanken bekam ich in der Zeit als ich noch aktiv im Vertrieb tätig war. Ich hatte u.a. viel Kontakt zu Kleinunternehmern und selbstständigen Handwerkern. Teilweise Einmannbetriebe die für Alles selbst zuständig waren. Von der Anfrage über die Auftragserteilung und Auftragsausführung bis hin zur Rechnungsstellung. Überwachen von Zahlungseingängen, teilweise den offenen Rechnungen hinterher rennen. In den Telefonaten hatte ich oft zeitlich gestresste Teilnehmer am anderen Ende der Leitung mit der Aussage: „Ich konnte das Angebot noch nicht überprüfen, das mache ich nach Feierabend oder am Wochenende.“ Die Woche darauf die gleiche Aussage usw.. Zusätzliches gutes Personal das nicht gefunden werden konnte, u.a. aus Zeitgründen. Zudem müsste das Personal natürlich auch effektiv eingelernt werden… Dazu bedarf es wiederum Zeit. Zeit die gerade im Handwerk sehr knapp ist und unter Zeitdruck trifft man dann schon mal ab und an die falschen Entscheidungen.
Zusammenfassend wären diese Tätigkeiten einer einzelnen Person in einem größeren Betrieb jetzt schon vier Abteilungen:
Mindestens drei der aufgeführten Abteilungen könnte man jetzt an drei Angestellte aufteilen, oder man vergibt diverse Tätigkeiten, die das Kerngeschäft ins Stocken bringen.
Der Grundgedanke war nun entstanden. Und jetzt?
Überlegungen, welche Zielgruppe ich unterstützen möchte, beschäftigten mich.
Die Zielgruppe “Kleinunternehmer“ gewann mein Interesse. Aber welcher Zweig von Kleinunternehmern?
Soll es nur die Kategorie Handwerk sein, der Bereich Dienstleistung, der Servicebereich oder gar die Gastronomie? Ich musste nicht lange darüber nachdenken bis feststand, dass alle Bereiche unterstützt werden können.
Das Muster bzw. der Aufbau ist immer identisch. Der Alltag eines Unternehmens beinhaltet:
Auftragsgewinnung, Auftragsausführung, Einkauf, Buchhaltung, Kundenbetreuung, Kundengewinnung, Personal, Rechnungsstellung, Verkauf, Verwaltungsaufgaben.
Und nicht zu vergessen, das SONSTIGE was noch so alles anfällt und es zu koordinieren gilt.
Jedoch haben alle Bereiche einen gemeinsamen Aufwand, den Zeitaufwand und auch gleich eine passende Lösung dazu.
Wir bieten Berufserfahrung von über 30 Jahren
Unser mehrköpfiges Team verfolgt weiter den Ursprungsgedanken und das Ziel, ,, Unternehmen durch unsere qualitative und gründliche Arbeit davon zu überzeugen, dass sie sich richtig entschieden haben, zeitaufwendige Prozesse auszulagern, so dass der Konzentration auf das Wesentliche eines Unternehmens nichts mehr im Wege steht.
Diskretion steht bei uns an erster Stelle.
Haben Sie noch Fragen?
Gerne beantworten wir diese auch bei einem persönlichen unverbindlichen Gespräch.
Über einen ersten Kontakt würden wir uns freuen.
Wir freuen uns über die Annahme unseres Angebotes in den verschiedensten Gewerbebranchen, so bleibt es immer abwechslungsreich und interessant.
Die Hilfe im Büro – ganz in der Nähe
Wir sind in der Lage Sie in Ihrem täglichen Arbeitsablauf zu unterstützen, durch unsere langjährige Berufserfahrung wissen wir wo die „Zeiträuber“ bzw. Schwerpunkte in Unternehmen liegen.
Wir helfen Ihnen beim Organisieren Ihrer täglich anfallenden Büroarbeiten, indem wir eine Struktur in Ihre Abläufe einarbeiten, so dass die verschiedenen Bereiche in die richtige Reihenfolge kommen.
Lästige Schreibarbeiten übernehmen wir gerne für Sie.
Wir übernehmen die Aufgaben, die Sie eigentlich der Person fürs Büro übertragen würden, vorausgesetzt Sie finden qualifiziertes Personal und die Zeit solches Personal zu finden bzw. einzulernen.
„Mein Ziel ist es, Unternehmen durch meine qualitative und gründliche Arbeit davon zu überzeugen, dass sie sich richtig entschieden haben, zeitaufwendige Prozesse auszulagern, so dass der Konzentration auf das Wesentliche eines Unternehmens nichts mehr im Wege steht.“
Ihre Carmen Mönch